Năm 1936 phòng Thương mại Quốc tế (International Chamber of Commerce, ICC) xây dựng Những Điều Kiện Thương Mại quốc tế (Intenational Commercial Terms, INCOTERMS) để tạo điều kiện cho thương mại quốc tê phát triển, vượt qua những bất đồng về ngôn ngữ, tập quán, Incoterms được nhiều nhà doanh nghiệp của nhiều nước chấp nhận và áp dụng vì dễ hiểu và phản ảnh đước các tập quán thương mại thông thường trên thế giới.
Khi điều kiện kinh doanh và môi trường thế giới thay đổi, thì Incoterms cũng được hoàn thiện và đổi mới. Incoterms đã được sưả đỗi và bổ sung vào các năm 1953,1967,1976,1980,1990,2000.
1. Vai trò của Incoterms:
a. Incoterms là một bộ các qui tắc hệ thống hóa các tập quán thương mại quốc tế được áp dụng phổ biến bởi các doanh nhân khắp thế giới. Các tập quán thương mại hiện hữu trên thế giới lâu đời song song với sự phát triển buôn bán của con người, nhưng mỗi nơi mỗi khác. Incoterms được hình thành trên cơ sở tập hợp những phổ biến chung trong tập quán thương mại của các quốc gia, nhờ đó các doanh nghiệp dễ dàng hiểu và sử dụng các qui tắc buôn bán chung như từng thực hiện ở dất nước mình.
b. Incoterms là một ngôn ngữ quốc tế trong giao nhận và vận chuyển hàng hóa ngoại thương: Tên gọi từng điều kiện trong Incoterms được trình bày thật đơn giản và được viết tắt bằng ba ký tự (FOB,CFR,CIF…). Nhưng vẫn nói lên những nghĩa vụ của các bên trong tham gia buôn bán ngọai thương. Mỗi điều kiện thương mại xác định tất cả các nghĩa vụ liên quan đến giao nhận, vận tải và các chứng từ liên quan mà bên mua bán phải thực hiện.
c. Incoterms là cơ sở quan trọng để xác định gía cả mua bán hàng hóa : Incoterm qui định rõ những cách thức tiến hành về giao nhận, vận tải hàng hóa, về các chi phí cơ bản, giá trị hàng hóa, thủ tục và thuế xuất khẩu, nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa, địa điểm chuyển giao hàng hóa …. Tất cả các yếu tố trên hình thành giá sản phẩm xuất khẩu, và trước đây các bên mua bán phải mất nhiều thời gian xác định nghĩa vụ của mỗi bên. Nay chỉ cần đưa ra điều kiện trong Incoterms là hai bên đều hiểu việc mình phải thực hiện, và xác định giá cả nhanh chóng .
d. Incoterms là phương tiện quan trọng để đẩy nhanh tốc độ đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương : Do điều kiện địa lý xa cách, tập quán và ngôn ngữ khác nhau, phải mất nhiều thời gian thảo luận để thống nhất những vấn đề liên quan đến chuyển dịch và trách nhiệm về hàng hóa, nay nhờ Incoterms, các bên trong khi thảo luận hợp đồng mua bán sẽ hình dung nhanh chóng những công việc mình phải thực hiện, điều này giúp đẩy nhanh tốc độ đàm phán và đơn giản hóa nội dung hợp đồng.
e. Incortems là một căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện khiếu nại và giải quyết tranh chấp (nếu có) giữa người mua và người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương : Nếu trong hợp đồng có dẫn chiếu loại Incoterms sử dụng , khi có tranh chấp xãy ra liên quan đến trách nhiệm của các bên về hàng hóa vận chuyển, bảo hiểm, hồ sơ hải quan…. Bộ văn bản Incoterms và các tài liệu giải thích chuẩn mực về Incoterms là những căn cứ quan trọng nhất giúp các bên giải quyết khiếu nại và tranh chấp tại tòa.
Như vậy Incoterms trở thành công cụ quan trọng trong việc giúp cho thương nhân ở các nước có ngôn ngữ, tập quán, luật lệ, văn hóa khác nhau có thể nhanh chóng hiểu và thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán. Incoterms được xem như là ngôn ngữ của hoạt động thương mại quốc tế.
EmoticonEmoticon