1. Xin giấy phép nhập khẩu.
Theo qui định của chính phủ các mặt hàng như quạt điện công suất dưới 100 w, bao bì dệt bằng sợi plastic, môt số loại dầu thực vật , hàng tiêu dùng sành sứ thủy tinh kinh trắng (dày dưới 7mm) gạch ốp ceramic và granit …phải xin giáy phép của Bộ Thương Mại khi nhập khẩu.
Một số mặt hàng có ảnh hưởng đến kinh tế quốc gia như ciment, sắt thép, phân bón…cần có giấy phép của Bộ TM, một số mặt hàng như thuốc tây, hóa chất ..cần có giấy phép của Bộ Y tế , Bộ Công Nghệ Môi Trường .
Nếu nhập hàng được quản lý bằng hạn ngạch, phải có quota nhập khẩu .
Do đang trong quá trình hội nhập kinh tế và hoàn chỉnh hệ thống kiểm soát hải quan cho phù hợp với các nước. Với các mặt hàng mới Doanh Nghiệp nên tìm hiểu ở cục Hải Quan tỉnh hay tại Sở thương mại để biết về biểu thuế quan, về danh mục hàng hoá ưu tiên… trước khi tiến hành thương thảo ký hợp đồng.
2. Chuẩn bị cho việc thanh toán tiền hàng.
Tuỳ theo việc thanh toán đã thỏa thuận giữa người bán và người mua, thanh toán bằng CAD (phải ký thác 100% trị giá lô hàng) , TTR before, DA hay DP ( thông báo với ngân hàng về thương vụ và xem lại tài khoản), thanh toán bằng L/C (phải xin mở L/C và thực hiện việc ký quĩ ) ..
Việc thực phiện bước đầu của thanh toán, bên cạnh khẳng định ý chi mua hàng, còn ràng buộc người bán phải tiến hành làm hàng và giao hàng theo hợp đồng.
3. Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Nếu mua hàng theo điều kiện nhóm E và F , nhà nhập khẩu phải thuê phương tiện.
Nếu mua hàng theo nhóm E,F, hoặc theo giá CFR, CPT nhà nhập khẩu nên mua bảo hiểm cho hàng hóa.
4. Nhận bộ chứng từ.
Liên hệ với nhà xuất khẩu hoặc Ngân Hàng để nhận bộ chứng từ được chuyển phát nhanh hoặc qua hệ thống ngân hàng.
Khi nhận được bộ chứng từ cần chú ý kiểm tra lại xem toàn bộ có phù hợp với L/C và Hợp đồng hay không, nếu thấy sai sót phải báo ngay cho người xuất khẩu, người vận tải để kịp thời điều chỉnh cho hợp lệ.
5. Chuẩn bị nhận hàng.
Liên hệ hảng tàu để biết đích xác ngày tàu đến, chuẩn bị giấy phép vào cảng nhận hàng.
Trước khi tàu đến, đại lývận tải tại nới đến nhận được bảng lược khai hàng hóa (Cargo Manifest ), trên cơ sở đó Hảng tàu sẽ gởi thông báo hàng đến (Arrival Notice) và Lệnh giao hàng ( Delivery Order) cho nhà nhập khẩu.
6. Làm hồ sơ, thủ tục Hải Quan.
Nhận hàng từ sân bay: Người nhập khẩu liên hệ với đại lý hàng không để nhận chứng từ và làm các thủ tục cần thiết vho việc nhận hàng .
Nhận hàng từ tàu biển: Người nhập khẩu liên hệ với khách hàng , với hảng vận tải tàu biển hay với ngân hàng để nhận chứng từ, sau đó đến Hải quan làm hồ sơ thủ tục nhận hàng.
7. Các thủ tục giám định số lượng và chất lượng.
Do đặc thù của lô hàng, hợp đồng có thể cho phép người nhập kiểm tra đối chiếu lại số lượng, chất lượng khi nhận hàng. Trong trường hớp phát hiện sự thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hoá, người nhận hàng phải tiến hành lập các biên bản cần thiết để chứng minh sự vụ, , trong biên bản cần có chử ký của thuyền trưởng hoặc người vận tải.
8. Khiếu nại, bồi thường.
Trong trường hợp xãy ra sự cố là tổn hại đến quyền lợi vật chất của mình, người nhập khẩu có thể tiến hành việc khiếu nại đòi bồi thường, hoặc đưa ra trọng tài kinh tế, tòa án kinh tế tùy theo thỏa thuận đã có ghi trong hợp đồng.
9. Thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng sẽ tự động thanh lý khi thực hiện xong việc mua bán, hoặc sẽ tự động thanh lý khi hết hạn hiệu lực.
Trong trường hợp có tranh chấp, dù có giải quyết bằng đường thương lượng, hai bên cũng phải làm bản thanh lý hợp đồng để trách trường hợp rắc rối về sau.
Tóm lại qui trình thực hiện gồm 9 bước sau : (xem sơ đồ)
1. Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần thiết).
2. Chuẩn bị các công việc thanh toán .
3. Thúc dục giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm.
4. Nhận bộ chứng từ .
5. Chuẩn bị nhận hàng
6. Làm thủ tục Hải Quan.
7. Giám định hàng hoá, xuất hàng.
8. Khiếu nại.
9. Thanh lý hợp đồng .
EmoticonEmoticon